一、采购人名称： ******大学

二、采购项目名称：******大学办公系统改造项目

三、采购组织类型：单位自行组织采购

四、采购项目概况

******大学办公系统改造基于原有老系统的功能基础上，进行升级优化和新增功能。重点是三块内容，一是原有办公系统的功能模块在新版系统必须具备；二是与嘉兴市电子公文中心对接，实现与省电子交换平台的互通；三是进一步深化办公系统数字化改造。

一、OA内部流转系统

******大学部署OA内部流转系统，供各部门（单位）使用，根据部门（单位）共性需求，规定标准，包括内部电子公文办理流转管理、日常办公业务管理等功能。

二、电子邮件系统

以OA协同办公系统用户为基础，开发信创版OA******学校内部的信息沟通，可以方便地为高校内的人员提供各种文件材料的管理与共享。

三、行政事务管理

事务管理模块主要用于各类行政事务的在线审批办理，包括内控审批流程、工作快递以及值班安排。

四、综合信息管理

综合信息管理模块主要用于信息发布及查询，包括通知公告、共享资料以及统一检索。

五、移动办公系统

以H5******大学OA协同办公平台移动端各项功能，整个移动端和钉钉全面集成，实现人员信息同步和单点登录功能。PC系统现有基础功能或今后需要开发的相关基础应用功能模块均适配移动

六、支撑服务模块

实现分级管理，支撑服务模块主要用于系统管理员、单位管理员在后台对各类流程流转以及用户权限等进行配置

七、第三方数据接口集成

******大学统一身份单点登录接口以及其他第三方系统的接口。

八、历史数据迁移

新系统开发完成后，新版数据库字段和老系统相比，做到只增不减，原有老OA系统的数据“零丢失”按类别、年份完整的导入新系统；保留完整数据权限、流转历史和流转记录。

项目预算总金额为伍拾伍万元整（￥550000.00）

五、拟采用的采购方式：单一来源采购

六、申请理由：

1.一致性。本次办公系统改造项目，要求新版办公系统******大学的公文流程以及相关办公流程不一致，数据不同步，用户体系不一致，影响全校的电子公文收发工作。

2.延续性。现有OA协同办公系统在全校已经应用多年，校办及各单位已经习惯相关操作功能和使用模式。如更换平台，不仅将造成应用习惯和数据延续性的问题，而且还需要对大量单位人员重新培训，甚至可能出现一段时间内无法正常操作，影响全校的办文办会工作。

3.成本。本次改造如更换其他单位承建，需要整体替换现有办公系统平台，不仅现有平台建设成果将被废弃重建，而且相关的文件数据也难以清冼整理和迁移，失去宝贵数据资源，另外与第三方等系统需要重新集成对接，成本将大幅增加。

　******有限公司单一来源采购。

七、拟定供应商：******有限公司

八、其他事项：

　　供应商对该项目拟采用单一来源采购方式及其理由有异议的，可自******大学计财处提出意见。

    联系人：宋老师     联系电话：0573-******

    联系地址：嘉兴市广穹路899号    邮编 314001